Рассказывать о работе муниципального архива можно очень долго. Я выбрала для своей статьи заголовок «Эскиз архивной жизни», чтобы, как говорится, обо всем понемногу…
У замечательного советского поэта Николая Тихонова есть удивительное по исторической точности стихотворение:
Наш век пройдет.
Откроются архивы,
И все, что было скрыто до сих пор,
Все тайные истории извивы
Покажут миру славу и позор.
Богов иных тогда померкнут лики,
И обнажится всякая беда,
Но то, что было истинно великим,
Останется великим навсегда.
Эти строки как нельзя лучше говорят о предназначении архивов - жить вечно и вечно хранить документы, отражающие материальную и духовную жизнь людей нашего города и имеющих историческое, научное, социальное, и культурное значение.
Наш архив молод. Он появился, как структурное подразделение Администрации города Железногорска, в 2009 году. Но за это короткое время сделано очень много.
В настоящее время общее количество документов, находящихся на хранении в архиве, составляет 25214 ед. хр. Это документы Администрации, организаций и предприятий нашего города. За последние 2 года архив пополнился документами ООО «ПрофСервис», МУП «Эко-Сервис», МУП «Горкомэнерго», ООО «СпецСервис», ООО «ЖЭУ - 1», документами личного происхождения Губенковой Нины Владимировны - первой пионервожатой города Железногорска, отличника народного просвещения РСФСР и отличника просвещения СССР, фотодокументами, отражающими наиболее яркие и значимые события из жизни нашего города.
По всем этим документам в 2022 году нами исполнено 2130 запросов, из них более половины - по документам, относящимся к государственной собственности.
Актуальным остается предоставление гражданам услуг через Единый портал государственных и муниципальных услуг, поэтому всем кому необходима архивная информация мы смело можем сказать: лучший способ ее получения через Портал госуслуги.
Помимо подготовки и выдачи различных справок, мы занимаемся ремонтом документов, за 2022 год отремонтировано 270 поврежденных листов.
Мы осуществляем перевод документов в электронный вид и за 2022 год переведено в электронный вид 2978 листов наиболее востребованных дел.
Выполняя большой объем работы по сохранности документов, мы осуществляем их картонирование. На сегодняшний день все документы закартонированы.
Сотрудниками архива осуществляется ввод документов в электронную базу данных «Архивный фонд», в нее внесены наименования всех дел, хранящихся в муниципальном архиве.
Мы проводим много инициативных мероприятий, направленных на популяризацию архивного дела. В 2022 году состоялось 26 таких мероприятий: выставки «Путешествие по улицам города», «Почетные граждане города Железногорска», «Незабытые имена», «Городу Железногорску - 65 лет», «К 100-летию образования СССР», экскурсии для студентов 3 - 4 курсов Железногорского горно-металлургического колледжа и Железногорского политехнического колледжа, школьные уроки для обучающихся гимназии № 10, средних школ № 3 и № 4, статьи в газеты «Время над архивами не властно», «Сохраняют историю», «Благодарность Президента», «Городской архив – один из лучших в области», «Редкие факты из истории города», а также семинары, круглые столы.
Уже в этом году была оформлена выставка, посвященная 75-летию Валерия Александровича Иванникова «Личность на фоне истории», проведены вечер-фантазия «Архив будущего» и школьный урок «Архивная география».
Городской архив взаимодействует с организациями - источниками комплектования архивного отдела. Таких организаций у нас 25. Более 120 консультаций проведено с представителями этих учреждений и предприятий по самым различным вопросам архивного дела и делопроизводства. Мы помогаем им разрабатывать номенклатуры дел, инструкции, положения об архивах и экспертных комиссиях.
Все перечисленные виды нашей деятельности были и остаются актуальными, а работа архива в целом – не скучным и однообразным занятием, а делом важным, востребованным, интересным и многообразным….
В 2023 году работа по всем направлениям деятельности архива продолжается, причем ее цель - реализация Плана по подготовке и проведению мероприятий, посвященных празднованию 120-летия архивной службы Курской области.
… Но вернемся к эскизу. Мы все знаем, что в изобразительном искусстве это предварительный набросок отдельных частей картины или будущего произведения в целом. Вот так и мы в своей работе из десятков, сотен отдельных участков работы создаем единый комплекс, который позволяет успешно реализовывать муниципальную программу «Сохранение и развитие архивного дела в городе Железногорске.
Начальник архивного отдела В.Н.Макеева
19.04.2023